Conformità

Code of Conduct (Codice di condotta)

Linee guida del Gruppo Schunk

Schunk è un gruppo tecnologico globale. La nostra competenza ingegneristica nella scienza dei materiali e nell’ingegneria meccanica fa progredire le industrie di tutto il mondo. Puntiamo su una crescita redditizia, sull’indipendenza e su un orientamento a lungo termine. Siamo caratterizzati dalla varietà e dal rispetto reciproco: insieme siamo vincenti.

Passione per la tecnologia. ;Siamo competenti e pieni di idee. ;Questo ci rende un leader tecnologico innovativo che è sempre un passo avanti.

Pragmatici nelle azioni. ;Siamo sinonimo di soluzioni rapide e risultati efficienti. Il tutto agendo con spirito imprenditoriale e puntando sulla partnership.

Il cliente prima di tutto. ;Spianiamo la strada per il successo dei nostri clienti. Insieme a loro forniamo un contributo importante per un futuro sostenibile.

Premessa

• Il presente Code of Conduct (Codice di Condotta) stabilisce i principi fondamentali di comportamento che determinano le azioni del management e di tutti i dipendenti del Gruppo Schunk nel loro lavoro quotidiano.
• La fiducia dei nostri partner commerciali, quali clienti, fornitori, visitatori, autorità e cittadini, è di fondamentale importanza per il Gruppo Schunk. Pertanto, le azioni di Schunk sono caratterizzate da senso di responsabilità, rispetto della legge e integrità morale.

A. Validità

• In aggiunta e indipendentemente da queste linee guida, le attività commerciali del Gruppo Schunk e la condotta di tutti i dipendenti sono soggette alle leggi locali.
• Nella misura in cui le norme di comportamento per le singole società, unità organizzative o gruppi di persone sono stabilite in linee guida separate (per esempio nelle Corporate Standard), queste linee guida si applicano senza limitazioni insieme al presente Codice di condotta.

B. Conformità a leggi, norme e disposizioni legali

1. Conformità alle leggi vigenti

• Il rispetto di tutte le leggi, i regolamenti e le altre disposizioni legali applicabili è la base indispensabile per tutte le azioni del Gruppo Schunk.
• Tutti i dipendenti e gli organi del Gruppo Schunk sono tenuti a informarsi sulle disposizioni legali applicabili alla propria area di responsabilità all'interno dell'azienda e, in caso di dubbio, a chiedere consiglio ai dipartimenti competenti del Gruppo Schunk.
• Schunk rispetta gli obblighi di legge in materia di prevenzione del riciclaggio di denaro e non partecipa ad attività di riciclaggio. Tutti i dipendenti sono incoraggiati a far controllare dal reparto finanziario competente le transazioni finanziarie insolite, in particolare quelle in contanti, che potrebbero far sorgere il sospetto di riciclaggio di denaro.
• Schunk non fornisce alcun contributo finanziario, in particolare donazioni e misure di sponsorizzazione, a partiti politici, organizzazioni affiliate o assimilabili a partiti, singoli rappresentanti eletti o candidati a cariche politiche.

2. Concorrenza leale

• Un elemento indispensabile di un'economia di libero mercato è rappresentato dalle norme a tutela della concorrenza leale. Ciò riguarda in particolare
  • il divieto di accordi tra concorrenti su prezzi, condizioni, suddivisioni territoriali, gruppi di clienti o volumi di produzione,
  • il divieto di fissare i prezzi da parte dei partner distributori,
  • il divieto di abuso di una posizione dominante sul mercato,
  • il controllo delle fusioni aziendali,

per impedire la creazione di posizioni dominanti sul mercato.

• La politica aziendale del Gruppo Schunk prevede la promozione di una concorrenza leale. Schunk rispetta pertanto tutte le leggi antitrust applicabili.
• In particolare, sono vietati gli accordi tra operatori di mercato che hanno lo scopo di limitare la concorrenza.
• Anche i colloqui informali o addirittura le pratiche concordate sono vietate se sono finalizzate a concordare o attuare una misura restrittiva della concorrenza.
• Nei colloqui con i concorrenti non è consentito lo scambio di informazioni riservate sui prezzi e sulle loro imminenti variazioni o sui rapporti con i clienti/fornitori.

3. Corruzione/erogazione di benefici/ricezione di benefici

• I dipendenti di Schunk si impegnano a fare tutto ciò che è in loro potere per prevenire la corruzione nella loro sfera di influenza. Per corruzione si intende offrire, dare o accettare un dono, un prestito, una commissione, una ricompensa o qualsiasi altro beneficio a o da una persona come incentivo a fare qualcosa di disonesto, illegale o che viola la fiducia.
• Nessun vantaggio personale può essere richiesto, accettato, offerto o concesso in cambio di un trattamento preferenziale nell'avvio, nell'aggiudicazione o nell'esecuzione di un contratto.
• In linea di principio, non possono essere distribuiti o accettati regali. Le eccezioni si applicano solo nel caso di omaggi occasionali o promozionali generalmente consueti e di omaggi conformi alle consuetudini e alla cortesia di un Paese e compatibili con le rispettive norme di legge.
• Anche il prestito o il ricevimento di prodotti o altri oggetti per un periodo di tempo indefinito può assumere il carattere di un dono vietato, di un'accettazione di un vantaggio o della concessione di un vantaggio ed è pertanto inammissibile.

4. Commercio internazionale

• Schunk è un'azienda attiva a livello globale che deve rispettare le normative che limitano la libera circolazione delle merci nelle sue attività commerciali a livello mondiale.
• Le società del Gruppo Schunk rispettano pertanto tutti i divieti di esportazione o importazione, gli embarghi e i requisiti di approvazione ufficiale applicabili in base alla legislazione nazionale o internazionale.
• Diverse leggi nazionali e internazionali o embarghi limitano o vietano l'importazione, l'esportazione o il commercio interno di beni relativi a materie prime, tecnologie e software, la fornitura di assistenza tecnica e servizi di intermediazione, nonché le operazioni di capitale e di pagamento con determinati Paesi, persone o organizzazioni. Tali restrizioni e divieti possono derivare dalla natura della merce, dall'uso previsto, dal Paese di origine o di destinazione o dalla persona del partner commerciale.
• Di particolare importanza sono le normative nazionali e internazionali sul controllo delle esportazioni.
• Tutti i dipendenti devono attenersi a queste disposizioni di controllo quando acquistano, intermediano, producono o immettono sul mercato beni o servizi, oppure quando trasferiscono o ricevono dispositivi tecnologici.
• Bisogna quindi verificare se è richiesta un’autorizzazione governativa prima di eseguire la rispettiva azione. Tutte le società del Gruppo Schunk devono adottare le necessarie precauzioni organizzative e nominare persone responsabili di garantire l'osservanza delle suddette norme.

C. Evitare i conflitti di interesse

• Fa parte dei doveri ufficiali di tutti gli organi e i dipendenti del Gruppo Schunk evitare conflitti tra i loro interessi privati (direttamente o indirettamente attraverso persone o società collegate) e gli interessi del Gruppo Schunk.
• Al fine di evitare conflitti di interesse, i dipendenti sono tenuti a comunicare l’intenzione di:
  • accettare un mandato o un ruolo in un'altra azienda,
  • intraprendere un'attività secondaria remunerata o non remunerata,
  • intraprendere un'attività imprenditoriale,

al rispettivo responsabile o all'ufficio risorse umane competente e ottenere il loro consenso.

D. Rispetto dei diritti umani e antidiscriminazione

1. Condizioni di lavoro eque

• Schunk si impegna a rispettare i principi della responsabilità sociale. È quindi nell'interesse dell'azienda che nel Gruppo Schunk si applichino condizioni di lavoro eque in tutto il mondo.
• Il rispetto di tutte le legislazioni locali in materia di salari minimi, prestazioni sociali, straordinari, orari e condizioni di lavoro è obbligatorio per Schunk.
• Il requisito di condizioni di lavoro eque include la tolleranza zero verso il ; lavoro forzato e qualsiasi forma di schiavitù moderna e traffico di esseri umani ed esclude qualsiasi forma di discriminazione nei confronti dei lavoratori.
• Il Gruppo Schunk è un datore di lavoro che tratta i propri dipendenti con rispetto, in conformità con tutti gli standard e le leggi locali in materia di lavoro, occupazione e diritti umani in tutto il mondo.
• È riconosciuto il diritto dei dipendenti del Gruppo Schunk alla libertà di associazione e di riunione e all'adesione a sindacati o associazioni di lavoratori.
• Il Gruppo Schunk si aspetta anche che i suoi dipendenti trattino con rispetto gli altri e, naturalmente, i clienti e i fornitori. La sfera personale degli altri colleghi deve essere rispettata. Qualsiasi tipo di molestia, in particolare le molestie sessuali o il bullismo, non sarà tollerato.

2. Lavoro minorile

Il Gruppo Schunk rifiuta qualsiasi forma di lavoro minorile, anche tra i suoi partner commerciali, clienti e fornitori. L'età minima per l'ammissione al lavoro nel Gruppo Schunk viene sempre definita in conformità con le rispettive normative statali locali.

3. Divieto di discriminazione

• I dipendenti del Gruppo Schunk e tutti i partner commerciali hanno diritto a un trattamento equo, cortese e rispettoso da parte di direttori, dirigenti, altri dipendenti e colleghi.
• Nessuno può essere molestato o discriminato in base all'origine etnica, al colore della pelle, alla nazionalità, alle origini, al sesso, all'identità sessuale, alla fede o all'affiliazione religiosa, all'ideologia, alle opinioni politiche, all'età, alla costituzione fisica, all'aspetto o ad altre caratteristiche personali.

E. Salute e sicurezza sul lavoro, protezione dell'ambiente

1. Salute e sicurezza sul lavoro

• La sicurezza sul posto di lavoro e la sicurezza dei nostri prodotti sono per noi un principio fondamentale.
• I processi, i siti e le risorse operative devono essere conformi ai requisiti legali e interni applicabili in materia di sicurezza sul lavoro e di protezione della salute, degli incendi e dell'ambiente. ;
• Tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare le rispettive norme di sicurezza, a essere consapevoli dei pericoli e a pensare insieme a tutte le attività rilevanti per la sicurezza. Questo vale per tutti i pericoli che possono insorgere sul luogo di lavoro di Schunk, presso i clienti o i fornitori o durante l'utilizzo dei nostri prodotti.
• Gli incidenti o i pericoli identificati e i rischi ritenuti possibili, così come gli incidenti scampati, devono essere segnalati immediatamente al dirigente responsabile. Ogni dirigente è responsabile della protezione dei propri dipendenti e deve istruirli, formarli e supervisionarli di conseguenza.
• Garantire a tutti i dipendenti un posto di lavoro sicuro, sano ed ergonomico e un adeguato equipaggiamento di protezione personale è una priorità per il Gruppo Schunk.
• Il continuo miglioramento della sicurezza sul lavoro e della tutela della salute - sia sulla base della nostra esperienza che delle conoscenze scientifiche in costante miglioramento - è per noi un obbligo.

2. Protezione ambientale

• Schunk si impegna a proteggere l'ambiente come obiettivo aziendale e dichiara che la produzione di prodotti a basso consumo di risorse è un obiettivo importante.
• I seguenti principi guida si applicano alla protezione dell'ambiente, alla sostenibilità ecologica e alla conservazione delle nostre risorse naturali:
  • proteggiamo il nostro ambiente, utilizziamo tutte le risorse naturali con parsimonia e riduciamo al minimo l'impatto sulle persone e sulla natura.
  • consideriamo l'aspetto della protezione dell’ambiente nello sviluppo e nella progettazione, nel processo di produzione, nell'imballaggio e nella spedizione dei nostri prodotti, nonché nel miglioramento dei processi e nell'introduzione di nuove attrezzature e prodotti.
• Nel caso in cui si verifichino incidenti che possano causare inquinamento ambientale, i reparti responsabili dell'azienda devono essere informati immediatamente e in modo esaustivo e, a loro volta, devono provvedere a presentare le segnalazioni previste dalla legge alle autorità.
• È compito di tutti i dipendenti evitare i pericoli per le persone e l'ambiente, mantenere basso l'impatto sull'ambiente e utilizzare le risorse in modo parsimonioso.
• Siamo impegnati nella protezione ambientale integrata e lungimirante e nel miglioramento continuo del nostro sistema di gestione ambientale ed energetica, delle prestazioni ambientali ed energetiche e dell'efficienza energetica. ;

F. Protezione dei dati, informazioni riservate e proprietà intellettuale

1. Tutela dei segreti commerciali

• Le nostre invenzioni, i nostri prodotti e il nostro know-how sono particolarmente importanti per il successo a lungo termine della nostra azienda.
• Promuovere la competenza creativa e innovativa dei nostri dipendenti è quindi di importanza strategica, così come la protezione della proprietà intellettuale dalla conoscenza di terzi e dall'accesso non autorizzato da parte di terzi.
• Tutti i dipendenti sono pertanto tenuti a rispettare gli standard di sicurezza appropriati e necessari sia nei contatti personali che nelle comunicazioni elettroniche con terzi. Lo stesso vale per le informazioni rese disponibili da terzi come riservate.
• Tutte le norme di sicurezza fornite dal reparto IT Schunk centrale devono essere rispettate.
• I dipendenti non possono partecipare a discussioni pubbliche (per es. conferenze, forum su Internet, ecc.) o rendere pubbliche informazioni rilevanti per l'azienda (per es. via Internet) in qualità di dipendenti Schunk senza previa autorizzazione.

2. Gestione dei beni aziendali

• I dipendenti hanno l'obbligo di trattare le attrezzature aziendali, quali macchine e utensili, nonché i sistemi di informazione e comunicazione, con cura e solo per lo scopo a cui sono destinati.
• I beni aziendali non possono essere utilizzati per scopi privati senza l'esplicito consenso dell'ufficio responsabile dell'azienda e possono essere rimossi dai locali aziendali solo previa autorizzazione.

3. Obbligo di segretezza

• Le conoscenze e le informazioni acquisite nel Gruppo Schunk sono un elemento essenziale per il nostro successo commerciale. Il Gruppo Schunk investe notevoli risorse umane e finanziarie nello sviluppo di prodotti e servizi innovativi. La protezione delle innovazioni sviluppate in questo modo garantisce il successo competitivo del Gruppo Schunk; si tratta quindi di un patrimonio particolarmente meritevole di tutela.
• Tutti i dipendenti e gli organi del Gruppo Schunk sono pertanto tenuti a evitare che queste conoscenze e informazioni, nella misura in cui costituiscono segreti aziendali o commerciali, vengano rese note all'esterno del Gruppo Schunk, per esempio attraverso la diffusione non autorizzata di dati sensibili in discussioni con terzi, in riviste specializzate o su Internet.
• Inoltre, tutti i dipendenti che hanno a che fare con tali conoscenze e informazioni sono tenuti a informarsi sulla possibilità di ottenere diritti di proprietà industriale per tali conoscenze e informazioni.
• Anche i segreti aziendali o commerciali dei partner commerciali del Gruppo Schunk devono essere protetti dalla divulgazione non autorizzata.

4. Protezione dei dati personali

• Il rispetto dell’individualità e della privacy dei dipendenti del Gruppo Schunk comprende la protezione dei loro dati personali.
• Il Gruppo Schunk garantisce pertanto il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti in materia di protezione dei dati e lo richiede anche ai propri dipendenti, clienti e fornitori.

G. Conformità al Codice di condotta e controlli

• Ogni società e unità organizzativa del Gruppo Schunk è responsabile dell'osservanza delle norme contenute nel presente Codice di Condotta e delle altre regole stabilite all'interno dell'azienda nella propria area di responsabilità.
• Il presente Codice di Condotta è costantemente a disposizione di tutti i dipendenti e degli altri stakeholder del Gruppo Schunk sull'intranet e sulla homepage del Gruppo Schunk.
• Ciascun dirigente deve fare riferimento al presente Codice di condotta e illustrarne i contenuti ai propri dipendenti. Ogni dipendente di Schunk è chiamato a esaminare la propria condotta sulla base degli standard e delle linee guida di cui sopra e a modificarla, se necessario. ;
• I dirigenti hanno l'obbligo particolare di fungere da modello, di esemplificare attivamente l'integrità nella loro attività quotidiana e di informare i dipendenti della propria area di responsabilità sui contenuti del presente Codice di Condotta.
• Le violazioni del presente Codice di condotta non saranno tollerate e potranno essere punite con conseguenze civili, penali e di diritto del lavoro.
• Se i dipendenti si trovano di fronte all'offerta o alla richiesta di un vantaggio personale devono segnalarlo all'ufficio competente o alla direzione.
• In generale, tutti i dipendenti sono invitati a chiedere consiglio e assistenza al proprio responsabile, al reparto ; competente o alla direzione se hanno dubbi legali in merito alla propria condotta o in caso di indicazioni di procedure dubbie nel proprio ambiente di lavoro.

H. Sistema di denuncia e punto di contatto in caso di cattiva condotta

1. Canali di segnalazione interni

• Nel caso in cui si venga a conoscenza di violazioni del presente Codice di Condotta è possibile contattare il proprio responsabile, il proprio Responsabile delle Risorse Umane, il Global Human Ressources o il Responsabile dell’Audit interno del gruppo Schunk, con la garanzia di una stretta riservatezza.

2. Canale di segnalazione esterno: Ombudsman (difensore civico) del Gruppo Schunk

• Il Gruppo Schunk ha istituito un sistema di denuncia esterno nominando un avvocato esterno come Ombudsman (difensore civico). ;
• L’Ombudsmann (difensore civico) è a disposizione in qualsiasi momento e gratuitamente, come persona di contatto, per tutti i dipendenti, nonché gli stakeholder interni ed esterni che desiderano fornire informazioni riservate su sospetti reati o irregolarità altrettanto gravi relative al Gruppo Schunk.
• In virtù dell'obbligo di riservatezza dell'avvocato, si garantisce che l'identità di chi denuncia sia protetta in modo affidabile e non venga rivelata al Gruppo Schunk.
• Dati di contatto dell'Ombudsman Schunk (difensore civico):

Indirizzo:
Dr. Rainer Buchert, Buchert Jacob Partner Partnerschaftsgesellschaft mbB,
Kaiserstr. 21, 60311 Francoforte sul Meno

Telefono: +49 69 71033330

E-mail: kanzlei@dr-buchert.de

Le informazioni possono essere fornite anche tramite un modulo di contatto sul sito web di Buchert Jacob Partner: https://www.ombudsperson-frankfurt.de

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Heuchelheim, Giugno 2022